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Informatiklösungen evaluieren
Business Engineering, Version 1
Kompetenz
Führt auf der Basis eines vorgegebenen Auftrags und definierter Anforderungen die Evaluation einer Informatiklösung durch und formuliert eine Empfehlung für die Beschaffung ab.
Objekt
Projekt- oder Beschaffungsauftrag für eine Informatiklösung mit klar spezifizierten Anforderungen.
Abschlüsse
ICT-Platform Development Specialist EFA (ab 2024)Wirtschaftsinformatiker/in EFA (ab 2023)Cyber Security Specialist EFA
Handlungsziele
- Kennt die Bedeutung und den Zweck von technischen Machbarkeitsprüfungen und deren Unterschiede gegenüber umfassenderen Machbarkeits- oder Projektstudien (z. B. keine Prüfung oder Beurteilung der Wirtschaftlichkeit, Rechtskonformität, Zeitverhältnisse, Risiken).
- Kennt Methoden zur Prüfung der technischen Machbarkeit und Wirksamkeit bei ICT-Vorhaben (z. B. Pilotversuche, Prototyping, Simulation, Expertenbefragung, Referenzobjekte).
- Kennt typische Gründe für die Evaluationen von Informatikmitteln vor einer Beschaffung.
- Kennt die typischen Phasen, Aktivitäten und Lieferobjekte eines Evaluationsprozesses und kann deren zeitliche und inhaltliche Abhängigkeiten erläutern.
- Kennt Vorgehensmodelle für agile Beschaffungen (z. B. agile.agreement) und die Bedeutung eines klar vereinbarten Kollaborationskodex (Werte, Prinzipien und Praktiken).
- Kennt den Unterschied zwischen Zielen und Anforderungen.
- Kennt Möglichkeiten zur Klassifizierung von Zielen (z. B. Leistungsziele, Terminziele, Kostenziele).
- Kennt Möglichkeiten zur Priorisierung von Zielen (z. B. Muss-, Soll- und Kann-Ziele, ABC-Analyse nach Pareto, Leistungsziele, Priorisierung nach Zielklassen, priorisierte Backlogs).
- Kennt unterschiedliche Typen von Kriterien (z. B. Ausschluss- oder K.O. Kriterium, qualitative und quantitative Bewertungskriterien, Auswahlkriterium) und die grundlegende Struktur eines Kriterienkatalogs.
- Kennt die inhaltlichen Elemente eines Lastenhefts für eine Ausschreibung (z. B. Ausgangslage, Ist-Zustand, Ziele, Budget, Zeitrahmen, Anforderungen an Beschaffungsobjekt oder Referenz-Epic und User Stories bei agilem Vorgehen, Vorgaben an Offerten, Evaluationsschwerpunkte, Bewertungskriterien) und kann den Beitrag der einzelnen Elemente für einen Offertsteller erläutern.
- Kennt rechtliche und betriebliche Vorgaben für öffentliche oder private Ausschreibungen und kann deren Ziel und Zweck erläutern (z.B. Wettbewerb, Chancengleichheit, Verhinderung von Korruption).
- Kennt die grundlegenden Anforderungen an Bewertungsdokumente (z. B. Objektivität, Nachvollzug, Transparenz, Entscheidungshilfe).
- Kennt unterschiedliche Bewertungsmethoden für den Vergleich von Offerten (z. B. Paarvergleichsmethode, Präferenzmatrix, Nutzwertanalyse, Rangreihenverfahren) und kann deren Eignung und die Vor- und Nachteile erläutern.
- Kennt grundlegende Anforderungen an Anbieter und Lieferanten (z. B. Kompetenzen, Referenzprojekte, Verfügbarkeit, Zertifizierungen, Einhaltung von Standards, bestehende Verträge oder Kooperationen) und kann diese im Kontext der geplanten Beschaffung erläutern.
- Kennt unterschiedliche Quellen zur Beschaffung von Informationen über Anbieter (z. B. Desk Research in unterschiedlichen Medien, Messen, Referenzprojekte, Anbieterbefragung) und kann deren Eignung und die Vor- und Nachteile erläutern.
- Kennt typische Kriterien bei der Vorauswahl von Offerten (z. B. Vollständigkeit, Erfüllung aller Ausschlusskriterien, Erfüllungsgrad von Hauptkriterien, Einhaltung des Kontenrahmens).
- Kennt geeignete Techniken und Darstellungen zur Verdichtung der Ergebnisse aus dem Vergleich der Offerten (z. B. Histogramm, Korrelationsdiagramm, Trendanalyse, Tabellen).
- Kennt die wesentlichen Inhalte eines Management Summary (z. B. Kontext, Grund und Trageweite der anstehenden Entscheidung, Ziele, Handlungsoptionen, Bewertung der Optionen, Empfehlung mit Begründung) und kann deren Beitrag für die Entscheidungsfindung erläutern.